Перед тим, як перша одиниця буде відправлена до відділу якості для перевірки, оператор повинен спочатку провести «самоперевірку», перевірити зовнішній вигляд і розмір продукту та заповнити протокол самоперевірки.
1. Оператор надсилає виробниче замовлення, креслення, технологічні картки та записи про самоперевірку разом із продуктом інспектору з якості для спеціальної перевірки. Основні елементи перевірки першої штуки включають:
a) Перевірте, чи узгоджуються виробниче замовлення, креслення, технологічні картки, записи самоінспекції та продукти та чи є якісь плутанини.
b) чи відповідає зовнішній вигляд зразка вимогам: відсутність дефектів, подряпин, задирок, бруду, пропусків, деформацій.
c) чи відповідають матеріали, використані для зразка, встановленим вимогам.
d) чи відповідають фактичні характеристики якості першого продукту після обробки вимогам, зазначеним у кресленнях або технічній документації.
2. Після того, як інспектор із забезпечення якості завершить інспекцію, він/вона повинен заповнити звіт про інспекцію відправлення, прикріпити кваліфіковану етикетку та позначити перший продукт, який пройшов інспекцію, і зберігати його до обробки цієї зміни або партії продуктів завершено (всі перші продукти повинні зберігатися як зразки для порівняння з наступними продуктами, щоб побачити, чи не змінився процес, і позначатися маркером «√», щоб вказати, що перший продукт пройшов перевірку).
3. Якщо перший продукт не проходить перевірку, слід з’ясувати причину, вжити заходів, а продукт повторно обробити та перевірити після усунення несправностей. Його можна визначити лише як перший продукт після проходження перевірки. Основні проблемні моменти також фіксуються в «Книзі прийому першої продукції». У разі виявлення серйозних аномалій (наприклад, структура не відповідає кресленню) про них слід повідомити інженеру з якості, і інженер з якості повинен відстежувати ненормальне закриття.
4. Примітка. Для повторно надісланих частин QA має повторно перевірити та підтвердити продукт відповідно до перших вимог до продукту та додати звіт (включно з першим звітом про перевірку продукту та процесу).
